Liikaa välilehtiä selaimessa? 4 vinkkiä sulkemiseen

Kuvittele, että avaat aamulla kannettavan tietokoneen kannen, avaat selaimen ja huomaat, että siellä on kymmeniä pieniä välilehtiä auki. Vaikka niiden määrä voi todellakin tuntua pelottavalta – ja jopa hieman ylivoimaiselta –, sinusta tuntuu, ettei niiden sulkeminen ole myöskään vaihtoehto. Pelkäät nimittäin menettäväsi tietoja tai jättäväsi tehtäviä kesken.

Tuntuuko tämä tilanne tutulta? Se onkin yleisempää kuin luuletkaan. Ongelman ratkaisemiseksi ei tarvitse ryhtyä äärimmäisiin toimenpiteisiin. Riittää, kun luot yksinkertaisen järjestelmän, jonka avulla päätät, mitä säilytät, mitä muutat tehtäväksi ja mikä voi kadota.

Erota tehtävät siitä, mitä halusit vain lukea

Usein selaimen kaaos johtuu siitä, että sekoitat asioinnin (kuten laskun maksamisen) viihteeseen tai tiedonhakuun. Voit välttää tämän suodattamalla selaimen välilehdet ja tunnistamalla, mitkä välilehdet vaativat konkreettista toimintaa ja mitkä edustavat lukemista tai tiedonhakua, joka kiinnosti sinua. Näin voit keskittyä ensin kiireellisimpiin asioihin.

Tallenna hyödylliset linkit kirjanmerkkeihin tai väliaikaiseen luetteloon

Nyt, kun olet edellisessä kohdassa tunnistanut hyödylliset mutta vähemmän kiireelliset linkit, on kätevintä tallentaa ne lukukansioon tai kirjanmerkkiluetteloon. Jos jätät ne selaimen välilehdelle, on vaarana, että suljet sen vahingossa.

Voit esimerkiksi luoda kirjanmerkkeihin kansion nimeltä ”viikon lukemistot” ja tallentaa sinne artikkelit, jotka kiinnostivat sinua. Näin et menetä niitä ja voit lukea ne tarkemmin viikonloppuna, samalla kun vapautat tilaa selaimen välilehtipalkissa.

Muuta tärkeät välilehdet konkreettisiksi tehtäviksi

Monet jättävät välilehtiä auki selaimessa muistutuksena jostakin suoritettavasta tehtävästä. Avain niiden sulkemiseen onkin muuttaa kyseinen välilehti konkreettiseksi tehtäväksi. Miten? Määrittämällä sille päivämäärä kalenterissasi tai tehtävälistallasi.

Kuvittele esimerkiksi, että sinulla on auki verkkokaupan välilehti, mutta haluat tehdä ostoksen vasta muutaman päivän kuluttua. Tallenna välilehden linkki kirjanmerkkeihin ja lisää kalenteriisi tehtävä, jossa lukee esimerkiksi ”vertaa hintoja perjantaina”.

Vastaavasti voit siirtää hallinnollista asiaa koskevan välilehden merkinnäksi, jossa lukee esimerkiksi ”täytä lomake tiistaina heti aamulla”. Kun määrität jokaiselle tehtävälle tarkan ajankohdan, välilehti menettää muistutustehtävänsä ja voit sulkea sen välittömästi.

Tee nopea loppukatsaus päivän päätteeksi

On tärkeää, että käytät työpäivän viimeiset minuutit tarkistaaksesi välilehdet, jotka ovat jääneet auki päivittäisten tehtäviesi jälkeen. Sulje ne välilehdet, jotka ovat jo täyttäneet tehtävänsä tai joista ei ole enää hyötyä. Tämän toistaminen auttaa luomaan tavan, ja näin vähennät seuraavana päivänä auki olevien välilehtien määrää.

Välilehtien sulkeminen ei tarkoita, että luottaisit pelkästään muistiisi tai tyytyisit menettämään arvokkaita tietoja. Kyse on siitä, että siirrät nämä muistutukset selaimesta järjestettyyn tallennuspaikkaan, josta löydät ne tarvittaessa.